Forum Odpowiedzialnego Biznesu poszukuje koordynatora/ki ds. finansowo-administracyjnych

10 lutego 2014

Forum Odpowiedzialnego Biznesu poszukuje pracownika do pracy na stanowisku  koordynatora/ki ds. finansowo-administracyjnych. Zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu!

Wymagania:

  • co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w finansach – budżetowanie, relokacje środków, kwalifikowanie kosztów, gospodarka środkami finansowymi, raportowanie finansowe,
  • doskonała znajomość programu Excel,
  • doświadczenie we współpracy z księgowością – przygotowywanie dokumentacji finansowej (dekretacja i akceptacja dokumentów), umiejętność czytania bilansów,
  • doświadczenie w tworzeniu budżetów projektów i całej organizacji,
  • umiejętność rozliczania projektów grantowych (ze środków unijnych i innych źródeł),
  • doświadczenie w zarządzaniu biurem,
  • dobra organizacja pracy,
  • samodzielność i odpowiedzialność,

Mile widziane:

  • doświadczenie we współpracy z biznesem,
  • doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej,
  • znajomość specyfiki finansowej NGO prowadzącej działalność gospodarczą,
  • znajomość podstaw prawa cywilnego i prawa pracy,
  • umiejętność korzystania z programów księgowych (np. Hansa),
  • znajomość tematyki CSR,
  • znajomość języka angielskiego.

Zakres obowiązków:

1. Zarządzanie finansami, m.in. :

  • budżetowanie strategii, planów oraz aplikacji grantowych,
  • raportowanie finansowe do interesariuszy – darczyńców, partnerów, grantodawców oraz wewnętrznie do WZ, zarządu oraz pracowników/czek,
  • monitoring wydatków i przychodów zaplanowanych w budżecie,
  • dokonywanie płatności i prowadzenie kasy,
  • dekretacja dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym,
  • obsługa finansowa projektów (budżety, monitoring, sprawozdawczość),
  • przygotowywanie faktur,
  • przygotowywanie rachunków do umów cywilno-prawnych,
  • przygotowywanie i rozliczanie delegacji,
  • kontakt w sprawie umów i płatności z partnerami, w tym windykacja należności,
  • nadzór nad zawieraniem i wykonywaniem umów z firmami partnerskimi.

2. Sprawy formalne, m.in.:

  • kontakty z urzędami, w szczególności z US, ZUS,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
  • przygotowywanie sprawozdań dla GUS-u (we współpracy z wicedyrektorką).

3. Zadania organizacyjne i administracyjne dotyczące pracy biura, m.in:

  • odbieranie telefonów i obsługa poczty mailowej stowarzyszenia,
  • zarządzaniem zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, spożywcze i niezbędne wyposażenie, w tym oprogramowanie,
  • ubezpieczenie biura i dbanie o jego infrastrukturę.

Oferujemy:

  • stabilną pracę w profesjonalnej organizacji pozarządowej zajmującej się społeczną odpowiedzialnością  biznesu,
  • miłą atmosferę i przyjazną pracownikowi kulturę organizacyjną,
  • możliwość rozwoju osobistego,
  • umowę o pracę na okres 1 roku na zastępstwo (po 3-miesięcznym okresie próbnym), z możliwością przedłużenia na kolejne lata,
  • wynagrodzenie brutto 4 – 4,5 tys. PLN.

Początek pracy: maj/czerwiec 2014

Szczególnie zachęcamy do aplikowania osoby w wieku 45+.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu oraz rozwiązania zamieszczonego w załączniku zadania na adres rekrutacja@fob.org.pl do dnia 20  lutego 2014 roku.

Forum Odpowiedzialnego Biznesu respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie pracowników nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883).