System zgłaszania nieprawidłowości i ochrona sygnalisty

Cele Zrównoważonego Rozwoju

Praktyka realizuje cele:
- Cel 16 - Pokój, sprawiedliwość i silne instytucje

PGE Polska Grupa Energetyczna chce wyeliminować ewentualne nadużycia oraz inne nieprawidłowości w PGE, dlatego skupia się na ich wczesnym wykrywaniu. Zbudowany został system zgłaszania nieprawidłowości i ochrona sygnalisty. Procedura obejmuje swoim zakresem:

1. zasady zgłaszania incydentów niezgodności w GK PGE, w tym podejrzeń lub wystąpienia incydentów niezgodności,
2. zasady ochrony sygnalistów,
3. tryb niezwłocznego zaangażowania zarządów i kadry zarządzającej w działania związane z otrzymaniem informacji o incydencie niezgodności,
4. sposób postępowania ze zgłoszeniami incydentów niezgodności,
5. sposób inicjowania i wdrażania działań naprawczych oraz monitorowania ich realizacji,
6. sposób dokumentowania i raportowania incydentów niezgodności oraz realizowanych działań w zakresie ich wyjaśniania i usuwania, a także działań mitygujących,
7. wsparcie w zakresie:
   • spójności i przejrzystości działania poszczególnych spółek i całej GK PGE,
   • zwiększenia efektywności i skuteczności kontroli procesów biznesowych, organizacyjnych i prawnych,
   • ograniczenie ryzyk biznesowych i prawnych, błędnych decyzji oraz identyfikacja nieprawidłowości.